Построение системы кадрового документооборота с нуля

Решение предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов распределительных сетевых компаний и других энергетических предприятий: Для всех стран Продукт"1С: Учет транспорта электроэнергии" предназначен для автоматизации процесса управления транспортом электроэнергии в распределительных сетевых компаниях. Управление водоканалом 2" предназначен для автоматизации компаний, в сферу деятельности которых входит оказание услуг водоснабжения и водоотведения Для стран: Россия Решение позволяет автоматизировать бизнес-процессы теплоснабжения, горячего паро- и водоснабжения, учета потерь, паспортизации объектов тепловых сетей, ведение договоров и лицевых счетов потребителей, взаиморасчетов с контрагентами и претензионно-исковой работы с должниками. Россия Позволяет автоматизировать бизнес-процессы производства и предоставления услуг горячего и холодного водоснабжения, учета потерь, паспортизации объектов водопроводных сетей, ведение договоров и лицевых счетов потребителей, взаиморасчетов с контрагентами и претензионно-исковой работы с должниками. Россия Продукт предназначен для автоматизации работы энергоснабжающих предприятий с потребителями электрической энергии.

Комплексная автоматизация управления персоналом предприятия

Это значит, что он не будет состоять в вашем штате и вас не будут обременять никакие формальные обязанности, присущие обычным трудовым отношениям. Работа с компаниями, профессионально занимающимися кадровым делопроизводством, гарантирует сведение ошибок к минимуму. Обычно такие организации имеют большой опыт сотрудничества с самыми разными компаниям и хорошо знают все тонкости этого дела.

Особенно привлекательна услуга ведения кадрового делопроизводства для небольших компаний, а также для тех организаций, которые уже передали на аутсорсинг все работы по бухгалтерскому учету. Для клиентов мы выступаем доверенным партнером по всем основным вопросам, связанным с кадровым делопроизводством. Мы вносим, поддерживаем и обновляем кадровую информацию в соответствии с трудовым законодательством и внутренними процедурами вашей организации.

Консалтинг по постановке новых бизнес-процессов, аудит текущих бизнес Наличие методологии учета - это не только очередной формальный.

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8.

Подбор и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего времени сотрудников Расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат. Кастомизация системы по требованиям Заказчика на условиях максимального использования типового функционала 1С Перенос и синхронизация данных между системами с сохранением истории Максимальное сохранение функциональности существующих решений в т. Промис Сохранение и оптимизация схем взаимодействия Промис с системами Заказчика Быстрая адаптация пользователей к системе 6 Рамки проекта Предварительное обследование, разработка и согласование документов:

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться.

Аудит бизнес-процессов в сфере кадрового документооборота и расчета Outsourcing настроят системы учета таким образом, чтобы максимально.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями Практически любая компания постоянно имеет дело с различными расчетами. Это могут быть расчеты с поставщиками и покупателями в случае оптовой или розничной торговли, или оказания различных услуг. В их число входят коммунальные платежи или покупка какого-либо оборудования не для личного пользования или продажи, а для самого предприятия. Учет расчетов с покупателями Проверка, изменение, учет и аналитика в отношении любого счета или покупателя при наличии плановых платежей выполняется на основе счета При работе с покупателями мы занимаемся: оказывает аутсорсинговые услуги более двадцати лет.

За долгое время работы нам удалось найти подход как к небольшим, так и к крупным предприятиям. Это значит, что вы можете быть уверены в качестве и скорости выполнения работ. Учет расчетов с поставщиками Наша компания выполняет следующие функции при учете взаиморасчетов с поставщиками: Доверив эти задачи профессионалам, вы освободите свое время для решения бизнес-задач. Также вы исключите риск возникновения ошибок и недопонимания с партнерами, покупателями и клиентами, сохранив положительную репутацию своей фирмы.

Почему стоит сотрудничать с нами?

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

Отлаженные бизнес-процессы – ключ к успеху в современном мире. Кадровый аутсорсинг (HR аутсорсинг или кадровое сопровождение) — это .. предпочитают отдавать на аутсорсинг бухгалтерский и налоговый учет.

Марина Лашова Своевременный анализ процессов кадрового учета — неотъемлемая часть управления современной компанией Управление персоналом — основным ресурсом каждого предприятия — сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса — это необходимые составляющие успеха любой компании. Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия.

Возможности его использования зависят от многих факторов — экономических, законодательных, демографических. Чтобы анализировать ситуацию, руководитель должен знать о своих кадрах всё! Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах, деятельность которых сегодня, как правило, поддерживается теми или иными программными приложениями для автоматизации процессов ведения кадрового учета, расчета заработной платы и пр.

Однако в крупных распределенных компаниях типична ситуация, когда кадровая информация различных подразделений и бизнес-единиц хранится разрозненно, частично — в бумажном виде, объемы информации очень большие, и для того чтобы провести какой-либо анализ движения персонала приходится потратить значительное количество времени и сил. Одной из современных тенденций в применении средств автоматизации процессов управления персоналом на крупных предприятиях становится создание единой централизованной информационной системы управления персоналом, которая служит эффективным инструментом для автоматизации процедур -отдела, для консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах.

Единая система позволяет вводить данные однократно и в дальнейшем использовать в разных видах кадровых операций и учета. В централизованной автоматизированной системе поддерживается единое хранилище информации, что дает возможность формировать сводные отчеты и получать интересующую руководителя информацию. Вопросы выбора платформы для создания централизованной автоматизированной системы управления персоналом — тема отдельной статьи. Автоматизированная система информирования руководства — источник необходимых сведений по процессам кадрового учета: Приложение является системой отчетности и анализа и позволяет пользователям просматривать значимую, правильную, своевременную и интегрированную информацию об основных показателях кадрового учета.

В системе заранее настраиваются рабочие книги, шаблоны, отчеты, содержащие информацию, необходимую для принятия решений.

Модель 0 бизнес-процессов с акцентом на персонал

Каких успехов Вы достигли в этом направлении? Это и широкопрофильная дистрибуция, и системная интеграция; ИТ-консалтинг, финансовый консалтинг и внедрение финансово-аналитических систем и систем управления ресурсами ; инженерные системы и специализированное банковское оборудование интеграция сетей банкоматов ; разработка уникального ПО и создание тиражируемых программных продуктов, и, конечно, профессиональное обучение и сертификация специалистов в области ИТ.

Сергей Головин, заместитель генерального директора по маркетингу : Кроме того, за годы успешной работы мы сформировали широкий спектр собственных методик интенсивного обучения в области повышения квалификации специалистов по защите информации. Сегодня в условиях повышенного внимания специалистов к вопросам корпоративной безопасности, мы разработали ряд новых курсов, отвечающих актуальным вопросам.

Скачайте бесплатную книгу по оптимизации бизнес-процессов . Начать бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы"с нуля".

Моделирование бизнес-процессов Современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Эффективность деятельности предприятия полностью определяется эффективностью его системы управления. Для построения действительно эффективного управления необходимо достижение"системности" - слаженности и сбалансированности всех подсистем - планирования, финансового менеджмента, системы управления персоналом и пр..

Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий. Моделирование бизнес-процессов - это описание бизнес-процессов компании позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники, а рядовым сотрудникам - как работают их коллеги и на какой конечный результат направлена вся их деятельность.

Причины, по которым обычно принимается решение по моделированию бизнес-процессов компании: Моделирование бизнес-процессов затрагивает многие аспекты деятельности компании: Именно поэтому доминирующую роль здесь играет позиция первых лиц предприятия. Имея модель предприятия, всех его бизнес-процессов, сориентированных на конкретную цель, компания открывает возможность его совершенствования.

Методика проведения моделирования бизнес-процессов состоит из четкой последовательности шагов: В ходе анализа существующей схемы бизнес-процессов для каждого подразделения выявляются следующие параметры:

Автоматизация кадрового учёта компании

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок.

В России рынок аутсорсинга таких бизнес-процессов как расчет заработной услуги ведения кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.

Статьи о персонале Реинжиниринг кадровых бизнес-процессов Одним из условий динамичного развития компании является профилактика рисков возникновения кадровых проблем. Мировой опыт успешных компаний указывает на необходимость ежемесячного анализа выполнения планов найма и сокращений, систематизации и обработки данных о причинах увольнения сотрудников, особенно ключевых специалистов.

Отсутствие актуальных данных о состоянии процессов найма и сокращения не позволяет руководству обоснованно планировать численность и состав сотрудников. Следует использовать опыт успешных компаний, в которых кадровая деятельность компании смоделирована описанием соответствующих бизнес-процессов и применяется автоматизированная система контроля за исполнением процессов, например, система , что позволяет ежемесячно анализировать кадровую ситуацию, выполнение планов найма и сокращений.

Это позволит повысить производительность труда за счет оптимизации состава сотрудников, гибко и рационально планировать численность сотрудников во время колебаний рынка, использовать мягкие формы сокращения численности персонала. В результате будет уменьшена вероятность проявления недовольства и будет улучшен имидж компании как работодателя, укрепится лояльность сотрудников.

Одновременно необходимо оценивать риски возникновения кадровых проблем и их последствий для деятельности компании. Анализировать риски можно следующим образом: Необходимо структурировать сотрудников по степени значимости для успешной деятельности компании, определить потенциальные зоны риска — ключевых сотрудников, которые могут перейти на работу к конкурентам или просто уйти; Количественно оценить вероятность ухода ключевых специалистов; Определить влияние ухода специалиста на успешность деятельности компании; Определить возможность, сроки и затраты по замене ушедшего сотрудника.

Результаты оценки необходимо регулярно пополнять за счет использования материалов собеседований, опросов и анализа жалоб со стороны сотрудников, хранить и обрабатывать с помощью автоматизированной системы и использовать при ранжировании проблемности удержания ключевых специалистов.

Систематизация бизнес-процесса «Найм персонала»

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Это программы, обеспечивающие кадровый учет, расчет заработной платы, найм имеют ориентацию на различные процессы управления кадрами.

Экономический эффект Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство Аппарат создания документов по образцу позволяет резко сократить совокупное время, потребное на создание пачки документов, связанной, например, с приемом сотрудника на работу. Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Автоматизация кадрового учета позволяет резко повысить производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков.

Оптимизация штатного расписания Возможность создать различные черновые версии штатного расписания и сравнить их между собой помогает выбрать оптимальный вариант. Повышение степени достоверности и скорости выдачи кадровых документов Аппарат подготовки документов по образцу позволяет избежать множества ошибок, которые неизбежно появляются, когда каждый следующий документ готовится"с нуля". Повышение скорости обучения новых сотрудников Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического"ведения" сотрудника, а также контроля выполнения стандартов, ускорить подготовку новых работников кадровых служб.

Улучшение производственной атмосферы на предприятии Своевременная выдача достоверных кадровых справок ведет к снижению числа конфликтов между сотрудниками. Помощь в критических ситуациях Наличие массовых операций по переводу сотрудников из подразделения в подразделение, на частичную оплату или на неполную рабочую неделю позволяет оперативно выполнять управленческие решения в критической фазе существования предприятия.

Система Бизнес-инженер

Кроме всего прочего, это бизнес-процесс, который необходимо организовать таким образом, чтобы все сотрудники предприятия чувствовали себя комфортно и могли работать на благо компании. Под бизнес-процессом обычно понимают периодически повторяющуюся последовательность определенных процедур, связанных между собой и направленных на создание определенных ценностей для потребителей. Для организации бизнес-процесса активно используются внешние ресурсы. Бизнес-процессы Бизнес-процессы должны находиться под контролем только одного менеджера — именно он несет ответственность за его выполнение и конечный результат.

Практически на любом предприятии обычно выполняется сразу несколько бизнес-процессов, которые классифицируются по определенным признакам. Отдельного внимания заслуживают бизнес-процессы в сфере управления персоналом:

Учет транспорта электроэнергии" предназначен для автоматизации процесса Позволяет автоматизировать бизнес-процессы производства и.

Далее осуществляется настройка привязок созданного отчета. Привязка может содержать вложенные или дополнительные привязки. Добавление привязки фильтра При этом фильтр должен быть настроен так, как это показано ниже Рисунок Необходимо организовать её состав путем добавления новых привязок так, как это показано ниже Рисунок Пооперационная структура бизнес-процессов Для наполнения этого раздела Положения создаются две сложные привязки. Привязка для вывода структуры процессов подразделения Для этой привязки настраивается фильтр Рисунок 17, Рисунок Основное условия фильтра для вывода процессов подразделения Рисунок Фильтр для вывода бумажных документов.

Основное условие 1 Рисунок Основное условие 2 Рисунок Дополнительная привязка отчета, выводящего список бумажных документов подразделения Для этой привязки настраивается фильтр Рисунок Дополнительная привязка для вывода списка внешних субъектов, участвующих в бизнес-процессах Рисунок

Вебинар: Упрощенный кадровый учет и начисление зарплаты в"Бухгалтерія 8 для України" редакции 2.0